Paie
Gestion de la paie et fiches de salaire
Chaque mois, le calcul salarial part de ce que vous transmettez et revient en fiches prêtes à distribuer. Cotisations, précompte, pécules et primes sont dedans, et la législation qui les gouverne est suivie pour vous.
Concrètement
Payer quelqu'un correctement, en Belgique, demande plus qu'un virement. Il faut retenir les cotisations personnelles, calculer les cotisations patronales, retenir le précompte professionnel, tenir compte du barème de votre commission paritaire, et produire une fiche que le travailleur doit pouvoir comprendre. Une erreur sur une de ces lignes ne se voit pas le mois même : elle se voit au décompte annuel, ou lors d'un contrôle.
Vous nous transmettez les prestations du mois : jours travaillés, absences, heures supplémentaires, variables. Nous faisons le reste : le calcul, les fiches, le fichier de paiement, et les déclarations qui en découlent. Vous récupérez des documents prêts à distribuer, et votre comptable reçoit les écritures qui vont avec.
Ce qui est compris
- Calcul salarial et fiches de paie mensuelles
- Cotisations ONSS et précompte professionnel, calculés et déclarés
- Pécule de vacances, prime de fin d'année et primes sectorielles
- Comptes individuels, fiches fiscales 281.10 et bilan social
- Simulation du coût salarial avant chaque décision d'embauche
Questions fréquentes
Ce que les employeurs nous demandent le plus souvent sur ce point.
Quand mes travailleurs reçoivent-ils leur fiche de paie ?
Le calendrier est fixé avec vous à l'affiliation, puis il ne bouge plus. Ce qui compte est la date à laquelle vous transmettez les prestations : à partir de là, le calcul, les fiches et le fichier de paiement suivent dans les délais convenus.
Que se passe-t-il si je transmets mes prestations en retard ?
On vous rappelle avant l'échéance, pas après. Un retard se rattrape tant qu'il reste du temps avant la date de paiement ; au-delà, la régularisation part sur la paie suivante et rien n'est perdu.
Comment lire une fiche de paie ?
Brut, cotisations personnelles, base imposable, précompte, net : chaque ligne découle de la précédente. Votre gestionnaire vous la commente ligne à ligne la première fois, et reste joignable pour les suivantes.
Une question sur ce point précis ?
Posez-la. Un gestionnaire vous répond sous 24 h ouvrables, sans jargon.