Déclarations
Dimona et déclarations ONSS
Une Dimona part avant chaque entrée en service, une DmfA à chaque trimestre. Ce sont les déclarations légales dont l'oubli se paie en sanctions, et ce sont les nôtres.
Concrètement
Avant qu'un travailleur ne mette le pied dans votre entreprise, l'ONSS doit savoir qu'il y travaille. C'est la Dimona : une déclaration électronique immédiate, à déposer avant le premier jour, et qui vaut preuve que l'occupation est régulière. Chaque trimestre s'y ajoute la DmfA, qui détaille ce que chacun a gagné et presté.
Ces deux déclarations sont celles dont l'oubli coûte le plus cher, et ce sont aussi celles qu'on oublie le plus facilement : un remplacement décidé la veille, un étudiant pris un samedi, un contrat prolongé sans y penser. Nous les déposons pour vous, nous suivons les accusés de réception, et nous vous alertons quand l'ONSS signale une anomalie.
Ce qui est compris
- Dimona d'entrée et de sortie, déposée avant le premier jour
- DmfA trimestrielle, régularisations et rectifications
- Déclarations de risque social : maladie, chômage temporaire
- Déclaration d'accident du travail auprès de votre assureur-loi
- Suivi des accusés de réception et des anomalies signalées par l'ONSS
Questions fréquentes
Ce que les employeurs nous demandent le plus souvent sur ce point.
Quand la Dimona doit-elle être introduite ?
Avant que le travailleur ne commence, sans exception. C'est elle qui prouve que l'occupation est déclarée dès la première minute, et c'est la première chose que l'inspection vérifie.
Que risque-t-on si une Dimona est oubliée ?
Une occupation sans Dimona est traitée comme du travail non déclaré, avec les sanctions administratives qui vont avec. C'est la raison pour laquelle nous la déposons nous-mêmes plutôt que de vous rappeler de le faire.
Qu'est-ce que la DmfA, et à quel rythme ?
C'est la déclaration trimestrielle qui détaille à l'ONSS les rémunérations et les prestations de chaque travailleur. Elle découle des paies du trimestre : si celles-ci sont justes, elle l'est aussi.
Une question sur ce point précis ?
Posez-la. Un gestionnaire vous répond sous 24 h ouvrables, sans jargon.