Lonen
Loonadministratie en loonfiches
Elke maand vertrekt de loonberekening van wat u bezorgt en komt ze terug als loonfiches, klaar om uit te delen. Bijdragen, voorheffing, vakantiegeld en premies zitten erin, en de wetgeving errond volgen wij voor u op.
Concreet
Iemand correct betalen vraagt in België meer dan een overschrijving. Er moeten persoonlijke bijdragen worden ingehouden, patronale bijdragen berekend, bedrijfsvoorheffing afgehouden, het barema van uw paritair comité gerespecteerd, en er moet een fiche komen die de werknemer kan begrijpen. Een fout op een van die lijnen ziet u niet dezelfde maand: ze komt boven bij de jaarafrekening, of bij een controle.
U bezorgt ons de prestaties van de maand: gewerkte dagen, afwezigheden, overuren, variabelen. Wij doen de rest: de berekening, de fiches, het betaalbestand en de aangiften die eruit volgen. U krijgt documenten die klaar zijn om uit te delen, en uw boekhouder ontvangt de bijhorende boekingen.
Wat inbegrepen is
- Loonberekening en maandelijkse loonfiches
- RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing, berekend en aangegeven
- Vakantiegeld, eindejaarspremie en sectorale premies
- Individuele rekeningen, fiscale fiches 281.10 en sociale balans
- Simulatie van de loonkost voor elke aanwervingsbeslissing
Veelgestelde vragen
Wat werkgevers ons hierover het vaakst vragen.
Wanneer krijgen mijn werknemers hun loonfiche?
De kalender wordt bij de aansluiting met u vastgelegd en verschuift daarna niet meer. Wat telt is de datum waarop u de prestaties doorgeeft: vanaf dan volgen de berekening, de fiches en het betaalbestand binnen de afgesproken termijn.
Wat als ik mijn prestaties te laat doorgeef?
Wij herinneren u eraan vóór de vervaldag, niet erna. Een vertraging is in te halen zolang er tijd rest voor de betaaldatum; daarna vertrekt de regularisatie met de volgende loonrun en gaat er niets verloren.
Hoe lees ik een loonfiche?
Bruto, persoonlijke bijdragen, belastbare basis, voorheffing, netto: elke lijn volgt uit de vorige. Uw beheerder overloopt ze de eerste keer lijn per lijn met u, en blijft bereikbaar voor de volgende.
Een vraag over dit punt?
Stel ze. Een beheerder antwoordt binnen 24 werkuren, zonder jargon.