Inspectie
Sociale controle: voorbereiding en bijstand
Een inspectie bereidt u voor voordat ze wordt aangekondigd. Een dossier dat het hele jaar bij is, scheidt een routinebezoek van een slecht moment.
Concreet
De sociale inspectie gaat na of wat u aangeeft overeenstemt met wat er werkelijk in de onderneming gebeurt. De inspecteur mag onaangekondigd langskomen, hij heeft toegangsrecht tot de arbeidsplaatsen, en hij vraagt precieze documenten op: contracten, arbeidsreglement, Dimona's, loonfiches, uurroosters van deeltijdsen, arbeidsongevallenverzekering.
Een controle wordt gewonnen voor ze plaatsvindt. Een dossier dat het hele jaar bij is, legt u in tien minuten voor; een dossier dat in allerijl wordt samengesteld, laat gaten. Wij kijken het uwe rustig na, staan u bij tijdens het bezoek, en nemen het vervolg op ons: antwoorden, regularisaties, opvolging van de opmerkingen.
Wat inbegrepen is
- Sociale audit: het dossier nagekeken voor men het opvraagt
- Sociaal dossier bijgehouden en klaar om voor te leggen
- Bijstand voor, tijdens en na de controle
- Antwoord op de vragen van de sociale inspectie
- Opvolging van opmerkingen en eventuele regularisaties
Veelgestelde vragen
Wat werkgevers ons hierover het vaakst vragen.
Kan een inspectie onaangekondigd komen?
Ja. Een bezoek kan aangekondigd zijn maar evengoed onverwacht, en de inspecteur heeft toegangsrecht tot de arbeidsplaatsen. Daarom houdt u het dossier het hele jaar bij, en niet pas bij de aankondiging.
Welke documenten vraagt de inspectie op?
De contracten, het arbeidsreglement, de Dimona's, de loonfiches, de documenten rond deeltijdse arbeid en het bewijs van de arbeidsongevallenverzekering. Precies wat wij voor u opmaken en bewaren.
Wat als er een tekortkoming wordt vastgesteld?
Wij antwoorden binnen de gestelde termijn, regulariseren wat kan en documenteren de rest. Een spontane en snelle regularisatie wordt niet behandeld als een tekortkoming die is blijven liggen.
Een vraag over dit punt?
Stel ze. Een beheerder antwoordt binnen 24 werkuren, zonder jargon.